Когда я запускал компанию в Дубае, я не представлял, насколько часто в бизнесе приходится обращаться к нотариусу. В Европе я за всю жизнь делал нотариальные действия пару раз. А в Эмиратах — за первый год бизнеса обращался к нотариусу больше пяти.
И дело не в том, что система сложнее. Просто нотариальные услуги здесь встроены в саму структуру делового оборота. Оформить доверенность, заверить устав, подписать контракт, перевести документ — это не редкость, а рутина. Если ты ведёшь бизнес, ты с нотариатом точно пересекаешься.
Доверенности — без них никуда
Самая частая история — это доверенности. Если в Европе во многих ситуациях можно обойтись обычным письмом или электронной подписью, то в Дубае всё официально. Любое представление интересов — будь то в банке, иммиграционной службе или суде — требует доверенности, заверенной нотариально.
Особенно это касается тех, кто управляет бизнесом дистанционно. Здесь процедура понятная: документ на арабском или с официальным переводом, паспортные данные — и заверение.
В моём случае оформление доверенности в ОАЭ стало буквально первым шагом после регистрации компании.
Учредительные документы и корпоративные решения
Второе по популярности — это заверение уставов, решений совета директоров и корпоративных документов. Без этого в банке с тобой просто не будут разговаривать.
Особенность Дубая в том, что многие операции с корпоративными бумагами можно делать онлайн через Smart Notary — если документ правильно подготовлен. Но даже в онлайне требования к формату строже, чем в Европе: арабский язык, шаблоны, печати, паспорта — всё должно быть выверено.
Договоры — особенно с иностранными контрагентами
Когда ты работаешь с партнёрами из других стран, контракты требуют нотариального заверения, чтобы документ имел силу в судах ОАЭ. Это касается не только крупных сделок — даже стандартные агентские или дистрибьюторские договоры часто проходят через нотариуса.
Мой первый контракт с иностранным подрядчиком заверяли три дня — не потому, что было сложно, а потому что я не учёл нюансов перевода и печати. С тех пор я всегда подключаю юриста до подачи документов.
Заверение переводов и копий
Это, пожалуй, самая скучная, но частая процедура. Банки, госорганы, налоговые структуры — все требуют переводы документов на арабский язык. Просто перевести недостаточно — документ нужно заверить.
Сейчас часть таких процедур можно делать дистанционно, но для важных бумаг по-прежнему требуется очное подтверждение.
Доверенности для виз и иммиграционных процедур
Если вы не находитесь в стране постоянно, то без нотариально заверенной доверенности не получится оформить визы сотрудникам или вести дела с иммиграционными службами. Это стандартная практика.
Кстати, именно в этой сфере частные нотариусы часто помогают быстрее, чем госнотариусы: у них гибкий график и нет очередей в суде.
Что чаще всего заверяют предприниматели
| Услуга | Как часто используется | Комментарий |
| Доверенности | ????? | Базовый инструмент — без него почти ничего не работает |
| Уставные документы | ???? | Требуются для банков и учредительных процедур |
| Контракты | ??? | Особо при международных сделках |
| Переводы и копии | ???? | Требуются почти везде |
| Иммиграционные доверенности | ??? | Часто для нерезидентов |
Что я понял на практике
Поначалу всё это кажется бюрократией. Но со временем понимаешь — это просто часть системы. И если один раз выстроить процесс правильно, дальше он не отнимает ни времени, ни сил.
В моём случае нотариальные процедуры перестали быть головной болью, когда я перестал делать их вручную. Dynasty-UAE помогли с подготовкой документов и подачей — а я просто вышел на видеозвонок с нотариусом и поставил подпись. Всё.
Почему это важно учитывать с самого начала
Если вы планируете вести бизнес в Дубае — готовьтесь к тому, что нотариус станет вашим постоянным спутником. Но это не страшно: правила понятные, система работает, а с правильной подготовкой любая бумага заверяется в течение дня.
Материал основан на личном опыте и не является юридической консультацией.